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業績工資核算如何從15天縮短至3天?


  ▌一個財務經理的煩惱

 

小林是一家軟件公司(以下簡稱A公司)的財務經理,公司員工數近200人,以研發、銷售和實施運維服務三條業務線為主,每月銷售額達數百萬、服務項目多。每月月初的工資核算,是小林最頭疼的事情,上百人的業績提成讓財務部門苦不堪言。過去的做法,每月月初財務部需要根據各部門提供的上月業績統計表,結合公司的各項政策,手工計算每個人當月的業績提成,再由個人進行核對和數據確認。
 
  A公司每月的銷售訂單多,每個合同、每一筆回款涉及公司五六個部門的業績核算,每個部門的業績政策都不一樣,有些部門是根據回款進行核算,有些部門是根據項目是否驗收進行核算;有些部門根據完成的業績臺階進行核算;同一個合同不同的業務類型核算政策不同;同一個項目同一個崗位多人共同完成的業績要按一定規則進行分配;既有個人業績核算,又有部門利潤中心核算,部門資金有些要再分配到個人身上,有些要進行費用報銷……每個月核算工資時涉及五六十個表單數據,各個表單之間的數據核對太痛苦! 工作十分繁瑣,還經常需要返工,巨大的工作量集中壓縮到月初,財務部門三個人時常要挑燈加班近半個月,工資還是不能準時發放,同時影響到月初的報稅工作。作為公司的財務經理,小林精神壓力非常大,甚至經常性的失眠……

  ▌一鍵核算不是夢

 

今年5月,A公司正式上線應用了快普業績核算系統,按照小林的話:“每天輕輕松松核算,次月第一天就自動合并核算結果!還可以選擇獎金的發放計劃,由系統進行智能排程。再也不用為每月的核算加班了,連同事關系都變融洽了。”說話的小林滿臉的輕松和喜悅。

 

原來,A公司采用的快普業績核算系統,能將考勤、業績核算、績效考核、工資核算全面整合起來!公司每個部門、每個人只要審核相關單據,快普績效核算系統就全自動核算每個人的工資、業績提成、績效獎金、部門利潤中心核算等,徹底解決月初核算工作量特別大、核算特別集中、與報稅時間沖突的頑疾!而小林一直倍受困擾的業績核算也通過系統實現一鍵解決,徹底地從復雜的核算工作中解放出來!


 

▌為什么選擇快普?

  1、政策結構化、核算更科學
  “精準化、個性化的業績提成是員工激勵的一個重要手段,但同時也讓核算變得越來越復雜。每月工資、季度獎金、年度核算更是如此,總是推遲薪資發放造成員工大量的抱怨。通過快普業績核算系統,我們把公司的業績政策進行結構化,規范了執行標準、簡化了核算審批流程,工作效率有很大的提升。同時,通過系統的應用也反推公司進行不斷的進行業績政策的梳理與改善,對內部的管理有很大幫助。”A公司的人力資源經理介紹說。


  2、審批流程化、溝通更有效
  而作為實施業績核算系統最大的受益者,小林感觸最深的在于,快普業績核算系統大量減少了部門之間的溝通成本。以前做完核算,小林要三番五次請各部門人員到財務部來核對數據,難免會出現相互之間的催促,推諉,一個人面對全公司的溝通非常累。現在,通過線上自動核算,月份獎金、臺階獎金、非常規項獎金都合成數據,統一在工資條上體現,數據準確且一目了然,每個人只需要在快普移動APP端去查看、審核完成,部門之間的工作銜接好,怨言自然也就少了。

  3、過程可追溯、信息更完整
運用系統自動核算還有個好處就是,個人業績與每個合同數據相關聯,每個工作流程走下來都非常順暢、并且記錄完整。以前很多核算細節當時發生時很容易確認,事后就難以追蹤。通過系統來記錄,任何時候都很容易分析問題的原因及歸屬責任,工作效率大大提升,輕松不止一點點。

 

后記:

  快普業績核算系統是快普整合管理平臺中的又一項創新應用,并且已經在多家企業實現成功應用。作為行業整合管理專家,快普一直專注于各行業企業的管理研究,致力于用更多更新、更前瞻性的管理理念和工具,幫助企業提升管理效率,創造更高的行業競爭力。快普董事長溫祝平告訴我們,“如何解決復雜的業績核算是快普2017年研發的重要目標,希望能為全國的系統集成商、工程項目管理企業、軟件公司帶來管理福利和驚喜!”

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